Närvarande

Marie F86, Barbro P86, Annika P86, Ann P88, Claes P88, Mats P89, Lars F89, Lena F89, Christina P90, Lena P90, Lena F90, Birgitta F90, Mia P91, Anna-Lena P91, Karin P92 samt Ronny och Öyvind.

Ej närvarande

P87, F87/88, F91, P93 och P94

Utvärdering Tölöcupen

Tillsammans med Öyvind och Ronny försökte de som hade lag med på Tölöcupen komma fram till vad som var bra och dåligt med årets cup. Det diskuterades om alla som ”arbetar” ska få korv, fika etc. utan ”korv-biljett”. Ska även de som ”bara” arbetar 2 timmar få ”korvbiljett”. Öyvind lovade att detta inte skulle bli något problem nästa år.
Man tyckte bemanningen var lagom i år, men däremot måste föräldra-representanterna få information tidigare om var arbetslaget ska träffas, vad passansvarig ska göra etc, så att man hinner informera föräldrarna.
Någon form av 1:a hjälp borde det finnas till hands på Tölöcupen (och vid andra större evenemang också). Hemvärnet? Hjärtlungräddningskurs?
Totalt sett var det ett mycket lyckat arrangemang och vi var cirka 300 personer som tillsammans bidrog till detta.
Nästa års Tölöcup går också på Kristihimmelsfärd, 24 + 26-27/5.

Information om föräldraföreningen

De som inte diskuterade Tölöcupen försökte istället komma fram till vad för information nya föräldrar behöver ha. När det gäller information om föräldraföreningen kom de fram till följande:
1. Hur många som ska vara föräldrarepresentanter i ett lag.
2. Vilket ansvar man som föräldrarepresentant har; att fördela arbete vid Tölöcupen, midsommar, Tölödagen och kioskveckan.
3. Det är föräldrarepresentanterna som ansvarar för säsongsavslutningen.
4. Föräldrarepresentanterna informerar laget/föräldrarna om vad som hänt på föräldraföreningsfronten.

Infobroschyr till nya föräldrar

Gruppen diskuterade också vad en informationsbroschyr om Tölö IF skulle kunna innehålla och kom fram till följande:
1. Historik
2. Vision/mål/mission
3. Hur utveckling går från fotbollsskola vidare till lag.
4. Policy
5. Kostnader
6. Vad tränarna och ledarna heter (För det aktuella laget.)
7. Lättsam information om att klubben uppskattar föräldraengagemang
8. Hänvisning till hemsidor klubb/lag

Midsommar

Nu finns följande arbetare anmälda:
Torsdag kväll, 18.00 – 21.00 (förberedelser)
F89 – 5 F90 – 5P92 – 1 Här saknas cirka 14 personer!

 
Fredag fm, 8.00 – 11.00 (förberedelser) 
P91 – 2+2Här saknas cirka 10 personer! 

Lördag fm, 10.00 – 12.00 (bortplockning, städning) F90 – 1
Här saknas cirka 10 personer!

 I P86, P87, P88, P89, F86 och F87/88 bakar samtliga oavsett om man är funktionär, bortrest eller endast besökare. Övriga åldersklasser (de som bakade till Tölöcupen) får ju väldigt gärna baka om de vill.Fördelningen per åldersklass är cirka 1/3 bullar och 2/3 mjuka kakor, negerbollar eller liknande. De som absolut inte vill baka fick till förslag att istället köpa två kartonger munkar. 
Det fattas alltså uppgifter från F86 (ej komplett),F87/88, F91/92, P90 och P93. Dessa och alla övriga som behöver komplettera måste inkomma med uppgifter senast lördag, sedan är Ronny bortrest! Namnlistorna med telefonnummer och önskemål och tider lämnas i Ronnys postfack på Hamravallen eller på adress Nils Ebbegårdsgatan 67 eller mejlas till ronnynorberg@hotmail.com.

Därefter gör Ronny den slutliga bemanningen som mejlas till det som så önskar och övriga hämtar i respektive postfack på Hamravallen måndagen den 19/6. Förhoppningsvis har vi då fått in tillräckligt med namn, annars kan det bli ett krismöte på måndagskvällen, så reservera kvällen för säkerhets skull..

Nästa möte

Vi beslöt att hålla nästa möte tisdagen den 29/8 kl 19.00 F89 och P89, som håller i Kungsbacka 5:an, samt P86, P87 och halva P88, som håller i Tölödagen, kommer att ha separata möten innan dess.

Vid tangentbordet: Anna-Lena Tunared-Karlsson P91