Ordinarie
Föreningstämma
Föreningsstämman är föreningens högsta organ. En av
stämmans viktigaste uppgift är att välja styrelse,
styrelsesuppleanter, revisorer och valberedning för föreningen.
Före stämman får alla medlemmar en kallelse till stämman.
Tidigast 4 veckor och senast 14 dagar innan stämman ska hållas,
ska medlemmarna ha fått kallelse. Den kan antingen vara
personlig eller sättas upp som anslag i trappor. Normalt brukar
kallelse och dagordning utdelas tillsammans med styrelsens
årsberättelse och bokslutsrapport. På stämman debatteras och
bestäms även förslag som, motion, inkommit till styrelsen
eller som aktualiseras av den sittande styrelsen. Alla punkter
som behandlas på ett årsmöte skall finnas medtagna på
dagordningen.
Om man som medlem har ett förslag till stämman, t ex
kvalitethöjande åtgärd eller annan viktig fråga, ska man
lämna in en motion till styrelsen. Kontakta din styrelse
för att få reda på sista datum för inlämnande av motion.
Styrelsen kommer sedan att diskutera motionen och lämna förslag
till beslut. Både motionen och styrelsens förslag till beslut
finns med i materialet som skickas ut före stämman.
Extra föreningsstämma
Tidigast 4 veckor och senast 1 vecka innan extrastämman ska
hållas, ska medlemmarna ha fått kallelse.
En extra föreningsstämma kan påkallas av följande skäl:
Dagordning vid
ordinarie föreningsstämma
Dagordningen vid ordinarie föreningsstämma innehåller bl. a.
följande:
Öppnande
Stämman förklaras öppnad av föreningens ordförande.
Ordförande för
stämman
Till ordförande för stämman väljs någon som är kunnig i
föreningsteknik och känner föreningen väl. Som vanligen får HSB-ledamoten denna roll.
Upprättande av förteckning
över närvarande medlemmar
I regel blir man "avprickad" när man går in i
lokalen. Då klaras även t ex fullmakter av, d.v.s att en medlem
låter en annan person tillvarata hans/hennes intressen på
stämman. Den som har fullmakt övertar då medlemens rätt yttra
sig och rösta.
Varje andel/lägenhet har en röst på stämman. Har någon
tex. två sammanslagna lägenheter , eller om man har flera
lägenheter gäller detta som en röst. Slulle flera personer
tillsammans äga en andel får man inom sig utse en person som
har rätt att rösta eller uttala sig på stämman. Detta gäller
om inte något annat bestämts i föreningsstadgarna.
Dagordningen
Dagordningen är ett förslag till i vilken ordning de olika
ärendena ska behandlas. Man bestämmer på stämman om det
utskickade förslaget till dagordning ska följas. Är det någon
medlem som föreslår en ändring i dagordningens ordningsföljd,
ska detta påpekas här. Sedan bestämmer stämman i vilken
ordning frågorna ska behandlas.
Val av justeringsmän och
rösträknare
Det brukar bli så att samma personer som får uppdraget att
justera protokollet också fungerar som rösträknare under
stämman. Att justera protokollet innebär att man efteråt får
skriva under att protokollet från stämman är korrekt.
Vill justeringsmännen ändra något, ska man säga det till
stämmans sekreterare. Är justeringsmännen och sekreteraren
överens, ändras det, så att protokollet blir riktigt. Om
justeringsmännen är oeniga om någonting i protokollet, får
man lämna in ett förslag till formulering i protokollet.
Förslaget bifogas därefter protokollet och finns med som en
bilaga.
Stämmans utlysande
Här beslutas om kallelsen gått rätt till. Är det någon
medlem som har invändningar, ska man säga ifrån här.
Kallelse skall utsändas tidigast 4 veckor och senast 14 dagar
innan stämman ska hållas. Kallelsen kan antingen vara personlig
eller sättas upp som anslag i trappor.
Beslut om ansvarsfrihet
för styrelsen
Under denna punkt på dagordningen kan man som medlem
begära att ansvarsfrihet inte skall tillstyrkas om man anser att
olagligheter förekommit under bokföringsåret. För att yrka
att en styrelse inte skall få ansvarsfrihet bör man anse
felaktigheterna vara så grova att det leder till åtal.
Man bör betänka att föreningen har utsedda revisorer och
använder sig föreningen även av utomstående revison är riken
för felaktigheter minimerad. man skall betänka att en
förenings styrelse oftast består av lekmän och att
ledamöterna är valda bland de boende. Är föreningens
medlemmar allmänt missnöjd med sin styrelse, eller en ledamot,
är denna punkt inte relevant att använda eftersom man på
stämman har möjlighet att välja ny/nya ledamöter.
Val av styrelse och
suppleanter
Det antal ledamöter styrelsen skall bestå av finns stipulerat i
föreningens stadgar. En av de ordinarie, liksom en suppleant,
väljs av HSB. De ordinarie styrelsemedlemmarna och
styrelsesuppleanter väljs för en tid av två år.
Val av Valberedning
skall kunna ha förslag på namn vid detta tillfälle.
Under denna punkt finns det även möjlighet för den
enskilde medlemmen att lämna förslag på namn.
Man kan ha öppen eller sluten votering vid valtillfällen. öppen votering sker genom handuppräckning.
Vid sluten votering skrivs valet på papper som sedan sammanställs av rösträknarna.
Om det t.e.x. Skall väljas två ledamöter för styrelseuppdrag och valberedningen har tre namn
skall man skriva ned två namn, ordningen har ingen betydelse. Skulle en valsedel innehålla tre namn eller namn som
inte angivits i sammanhanget är rösten ogiltig.
Om inte något annat har bestämts i stadgarna, kan
bostadsrättshavarens make eller sambo vara styrelseledamot eller
suppleant för styrelseledamot, även om maken eller sambon inte
är medlem i föreningen.
Den på stämman valda styrelsen
bestämmer sedan vid ett konstituerande möte, om inte stadgarna
säger annat, inbördes vem som skall vara ordförande, vice
ordförande, sekreterare och studieorganisatör.
Val av vicevärd kan även ske på stämma men hur detta
tillsätt är lite olika från förening till förening eftersom
föreningar även kan välja att köpa denna del av
förvaltingen.
Val av revisorer och
suppleanter
Det antal revisorer och suppleanter som skall finnas är
stipulerat i föreningens stadgar och väljs för en tid av ett
år. Lagen om ekonomiska föreningar stadgar ingen plikt för bostadsrättsföreningar att utse en auktoriserad revisor,om inte en tiondel av samtliga röstberättigade begär det på stämman.
När man utser revisor får man inte heller glömma jävsbestämmelserna.
De återfinns i lagen om ekonomiska föreningar, sjunde paragrafen.
Den säger bl a att revisor får inte den bli, som sitter med i styrelsen, är anställd av föreningen eller dess revisionsbyrå, eller är nära släkt med någon av ovanstående.
Revisorerna har till uppgift att granska föreningens ekonomiska
transaktioner under bokföringsåret och gå igenom
styrelseprotokoll och kontrollera att besluten är tagna på
rätt sätt.
Revisorerna kan ha påpekande om ekonomisk situation,
driftkostnader mm. och ha förslag kring detta.
Val av valberedning
Valberedningen är en grupp på minst två personer som har till
uppgift att ta fram namn på lämpliga personer som ska väljas
till de olika föreningsuppdragen. Valberedning innebär att via sittande styrelse och medlemmarna ta reda på den
allmänna viljan i föreningen och vid behov lämna nytt/nya namn
på styrelsekandidater mfl. Valberedningen redovisar på stämma
vilka som är avgående, d.v.s de som suttit sin mandatperiod och
föreslår antingen omval eller lämnar förslag på nytt/nya
namn.
Valberedningen skall inte på eget initativ föra fram namn
och valberedningen bör klargöra om man är eniga till namnen
annars kan stämman begära en förklaring till hur
valberedningen skött sin uppgift.
Beslut som fattas av stämman
Stämman beslutar om eventuell avyttring av föreningens egendom
samt till- eller ombyggnad. Vissa beslut kräver enkel majoritet d.v.s. att över 50% av stämman medlemmar är för förslaget eller kvalificerad majoritet, vilket kräver att 2/3delar av stämman medlemmar är för förslaget.
Vilket alternativ som krävs vid olika beslut regleras i stadgarna eller bostadsrättslagen.
Underhåll, drift och
månadsavgifternas storlek beslutas av styrelsen. Styrelsen har stor handlingsfrihet i att bedöma vilka åtgärder som kräver ett
ställningstagande från stämman och vilka åtgärder styrelsen själv kan besluta om. Styrelsen har ingen skyldighet att att informera
medlemmarna i föreningen vid underhållsarbeten som inte berör medlemmarnas lägenheter.